ChatGPT als Firma nutzen – 33 Beispiele + Prompts

ChatGPT als Firma nutzen - 33 Beispiele für Unternehmen + Prompts
Lukas Fischer

Geschrieben von Lukas Fischer

ChatGPT als Firma nutzen – In diesem Artikel erhältst du 33 einfache Beispiele inklusive Tipps zur Nutzung von ChatGPT in Unternehmen. Ob im Kundenservice, Marketing, Vertrieb oder in der Datenanalyse – ChatGPT spart massiv Zeit, indem man durch das Tool Prozesse optimieren und Mitarbeiter entlasten kann.

Grundsätzlich ermöglicht ChatGPT Unternehmen die Automatisierung von Aufgaben, die Optimierung von Abläufen und die Steigerung der Produktivität. Es kann in nahezu allen Geschäftsbereichen eingesetzt werden, um Zeit zu sparen, Kosten zu senken und die Qualität der Arbeitsergebnisse zu verbessern.

In diesem Artikel zeige ich 33 praxisnahe ChatGPT Anwendungsgebiete für Unternehmen, die in deiner Firma sofort umgesetzt werden können. Dabei erkläre ich, welche Vorteile ChatGPT bietet, wie es sinnvoll in bestehende Prozesse integriert wird und worauf Unternehmen bei der Nutzung achten sollten.

Selbstverständlich für Anfänger verständlich und ohne komplizierte, weiterführende Strategien.

ChatGPT als Firma nutzen – deshalb ist es so wichtig

Künstliche Intelligenz verändert die Arbeitswelt grundlegend. Unternehmen, die früh auf KI setzen, sichern sich entscheidende Wettbewerbsvorteile und können Prozesse effizienter gestalten.

ChatGPT gehört zu den flexibelsten KI-Tools, da es in verschiedenen Geschäftsbereichen eingesetzt werden kann und sämtliche Funktionen über eine zentrale Oberfläche gesteuert werden können.

Während es spezielle KI-Tools gibt, die sich ausschließlich auf die Generierung von Bildern, das Erstellen von Texten oder das Programmieren von Code spezialisiert haben, kombiniert ChatGPT all diese Funktionen (und noch deutlich mehr) in einer Oberfläche, was es zum besten KI-Einstiegsprodukt für Unternehmen macht.

ChatGPT unterstützt nicht nur bei der Automatisierung von Aufgaben, sondern auch bei der Optimierung interner Abläufe und der Verbesserung der Kundenkommunikation.

Vorteile gegenüber klassischer Software & anderen KI-Tools

  • Flexibilität & Anpassung: ChatGPT kann durch gezielte Prompts und eigene Datenquellen exakt auf individuelle Unternehmensanforderungen zugeschnitten werden.
  • Kosteneffizienz: Im Vergleich zu spezialisierten Softwarelösungen ist ChatGPT oft günstiger und vielseitiger einsetzbar.
  • Viele KI-Funktionen übersichtlich auf einer Plattform: Bilder erstellen, Alles rund um Texte, Daten analysieren und sortieren, PDFs zusammenfassen, Code generieren und vieles mehr. ChatGPT vereint unzählige KI-Funktionen in einer Plattform
  • Einfache Implementierung: Ohne Vorkenntnisse kann ChatGPT schnell in bestehende Workflows integriert werden. Man sollte lediglich lernen, wie man einen guten Prompt verfasst und KI in den Berufsalltag integrieren. Wie das gelingt erfährst du in meinem Fachartikel KI lernen für Anfänger – 7 Schritte.
  • Skalierbarkeit: Unternehmen können mit ChatGPT klein und kostenlos anfangen und den KI-Einsatz schrittweise ausbauen bzw. erweitern. Die Funktion Bilder mit ChatGPT zu generieren, ist z.B. erst ab dem kostenpflichtigen Plan im Funktionsumfang enthalten. In diesem Fachartikel habe ich übrigens bereits erklärt wie man mit ChatGPT Bilder für die Website erzeugt.
  • Schnelle Ergebnisse: ChatGPT liefert in Sekunden verwertbare Antworten und Vorschläge. Gerade im Brainstorming, Verfassen von Texten sowie in vielen anderen Bereichen ist die KI somit bedeutend schneller als ein Mensch. Natürlich braucht es immer noch einen Menschen, der diese Ergebnisse validiert und einordnet. Jedoch wird auf diese Weise extrem viel Zeit eingespart.

Mit diesen Vorteilen hebt sich ChatGPT deutlich von herkömmlicher Software ab.

Unternehmen, die das Potenzial der KI von Beginn an gezielt nutzen, profitieren später von den Ergebnissen. Nachfolgend stelle ich Ihnen 33 ChatGPT Beispiele für Ihre Firma vor.

Solltest du Unterstützung bei der Implementierung von ChatGPT und KI in deinem Unternehmen haben, dann zögere nicht mich unverbindlich zu kontaktieren. Gerne unterstütze ich bei individuellen Anliegen.

33 ChatGPT Beispiele für Unternehmen

ChatGPT kann in nahezu allen Geschäftsbereichen eingesetzt werden, um Prozesse zu optimieren und die Produktivität zu steigern.

Die folgenden 33 ChatGPT Beispiele zeigen, wie Unternehmen ChatGPT konkret nutzen können – von Kundenservice über Marketing bis hin zu Datenanalyse und sogar für den Vertrieb.

Jedes Anwendungsgebiet enthält einen Beispiel-Prompt, den du direkt in deiner Firma ausprobieren kannst.

Bevor du loslegst: Die Qualität der Ergebnisse von ChatGPT hängt stark davon ab, wie präzise die Prompts formuliert sind.

Schau dir also gerne vorab auch mein YouTube-Video zum Thema Prompt Engineering an. In diesem Video erfährst du, wie du bessere Eingaben für eine KI stellst, um genau die Antworten zu erhalten, die du erwartest:

Hinweis: Mit Aktivierung des Videos wird YouTube im Erweiterten Datenschutzmodus a

ChatGPT im Kundenservice einsetzen

ChatGPT im Kundenservice verwenden
ChatGPT im Kundenservice verwenden

ChatGPT kann Unternehmen im Kundenservice unterstützen, indem zur Unterstützung bei der Beantwortung von Fragen herangezogen werden kann, personalisierte Antworten auf häufig gestellte Fragen liefert und den Kunden-Support effizienter gestaltet.

Grundsätzlich kann ChatGPT im Kundenservice genutzt werden, um wiederkehrende Fragen effizienter zu beantworten, E-Mail-Kommunikation zu optimieren und Formulierungshilfen zu bieten. Es hilft dabei, schnelle Antworten zu liefern und kann sogar zur Schulung neuer Mitarbeiter eingesetzt werden.

Jetzt folgen konkrete Anwendungsgebiete von ChatGPT für den Kundenservice in Unternehmen:

1. ChatGPT als Unterstützung im Kundenservice

Viele Kundenanfragen, die per Mail oder Social Media als Kommentar in einem Unternehmen auftauchen, wiederholen sich und können häufig standardisiert beantwortet werden.

ChatGPT kann Unternehmen dabei helfen, Antworten auf häufig gestellte Fragen zu generieren, wodurch Support-Teams oder allgemein der Kundenservice entlastet werden kann.

Hierzu empfiehlt es sich einen eigenen Chat bzw. einen eigenen GPT anzutrainieren, welches lediglich die Aufgabe des Kundenservices übernimmt.

Eröffne hierzu einen Chat und liefere ChatGPT alle nötigen Informationen zu deinem Produkt, für welches dieser Chat genutzt werden soll. Ein Prompt könnte wie folgt aussehen.

Beispiel-Prompt für ChatGPT im Kundenservice:

Ich betreibe einen Online-Shop für [Branche einfügen]. Hier sind sämtliche Informationen, die du über uns / unser Produkt wissen musst [Hier Infos einfügen oder als separate Datei hochladen]. Kunden fragen oft nach [hier häufig gestellte Fragen einfügen]. Im Kundensupport ist uns wichtig, dass wir [hier wichtige Dinge für die Qualität eures Supportes eintragen]. Dieser Chat soll dazu genutzt werden, um Antwortvorschläge zu formulieren, die wir unseren Kunden senden können. Formuliere jede Antwort in der Du-/Sie-Form [Hier für eine einheitliche Ansprache entscheiden] und in einem freundlichen/ lockeren Ton [Hier Tonalität bestimmten]

Der obige Prompt dient selbstverständlich nur als Ausgangslage. Mit der Zeit solltest du weitere Anforderungen an die generierten Texte im Chat einfügen und ChatGPT mitteilen, was er schon gut macht und was noch verbessert werden muss.

Das gilt übrigens für alle der nachfolgenden Beispiel-Prompts. Es gibt nicht den einen Prompt, der ans Ziel führt. Wie der Name des Tools schon sagt, ist eine Konversation mit ChatGPT ein Chat, welcher aus zwei Personen besteht. Dies muss man natürlich grundsätzlich verstanden haben und somit auch Rückfragen stellen

2. Unterstützung bei schwierigen E-Mails

Kundenservice-Mitarbeiter müssen täglich zahlreiche E-Mails schreiben und beantworten.

Wenn dann ein Kunde dabei ist, der unzufrieden ist aber trotzdem eine Antwort erwartet, kosten diese Antworten in der Regel mehr Zeit, weil man als Mitarbeiter mehr auf seine Formulierungen achten muss, um den Kunden nicht noch weiter zu verärgern.

ChatGPT kann Vorschläge für professionelle Antworten generieren und die Tonalität an den jeweiligen Kunden bzw. die Situation anpassen. Dadurch lassen sich Antwortzeiten verkürzen und die Kommunikation effizienter gestalten.

Beispiel-Prompt:

[Zuerst muss der KI der Kontext mitgeteilt werden, was vorgefallen ist; Hier Kontext einfügen]Ich muss einem Kunden höflich mitteilen, dass sich seine Bestellung um eine Woche verzögert. [Jetzt Aufgabe, weitere Schritte und gewünschte Tonalität einfügen] Formuliere eine professionelle aber trotzdem kundenfreundliche Antwort-E-Mail, die dem Kunden unsere Antwort mitteilt.

3. Live-Chat auf der Website unterstützen

Sollten Sie dich dazu entscheiden einen Live-Chat auf Ihrer Website einbauen zu wollen, dann sollten Sie beachten, dass ChatGPT keine integrierte Funktion für einen Live-Chat über die eigene Website bietet.

ChatGPT kann jedoch dazu genutzt werden, um einen adäquaten Datensatz für ein solches Chat-Tools vorzubereiten.

Wenn Sie zum Beispiel wie in Beispiel 1 erläutert bereits einen eigenen Chat haben, der sich ausschließlich um Kundenfragen handelt, dann sind diese Daten elementar wichtig, um auch einen Live-Chat über Ihre Website aufbauen zu können.

Auf diese Weise können tatsächliche Antworten auf die speziellen Fragen, die im Kontext Ihres Unternehmens auftreten, generiert werden.

Wichtig bei Live-Chats ist also, dass der Chatbot wirklich gut optimiert und trainiert ist, um Frustrationen bei den Kunden zu vermeiden. Nutzer erwarten in einem Live-Chat zügig eine Antwort.

Wenn die Qualität der Antwort nicht dem entspricht, was der Nutzer erwartet, könnte das genaue Gegenteil bewirkt werden und der Nutzer verlässt Ihre Website wieder.

Überlegen Sie es sich also gut, ob sie wirklich einen Live-Chat in hoher Qualität umsetzen können. Falls Sie sich dazu entscheiden, nutzen Sie in jedem Fall vorab ChatGPT um einen wirklich ausführlichen Datensatz zu generieren, welcher als Grundlage für Ihren Chatbot dient.

Kundenservice mit ChatGPT automatisieren
Kundenservice mit ChatGPT automatisieren

4. ChatGPT zum Social Media Community Management

ChatGPT kann dabei helfen, Kommentare und Nachrichten auf Social-Media-Plattformen zu beantworten.

Wie bereits in Beispiel 1 erläutert, sollten Unternehmen eigene Wissens-Datenbanken in ChatGPT anlegen, um schnell und einfach präzise Antworten auf häufig gestellte Fragen bereitstellen zu können.

Gerade wenn Ihre Social Media Kanäle von externen Agenturen betrieben werden, fehlt häufig das nötige Fachwissen. Ein Beispiel: Sie sind Zahnarzt und erhalten eine Frage zu einer Behandlung.

Für Ihren externen Social Media Media Partner ist es unmöglich die Frage fachlich korrekt zu beantworten. Die Folge: Die Anfrage bleibt länger unbeantwortet als nötig, weil Ihr Partner sich bei Ihnen melden und nach einem Antwortvorschlag bitten muss.

Die Lösung: Ein eigener ChatGPT Chat, der nur für die Fragen auf Social Media trainiert ist.

Beispiel-Prompt für ChatGPT Kundensupport auf Social Media Plattformen wie Instagram:

Ich betreibe einen Instagram-Account für einen Zahnarzt [Hier Branche anpassen]. Kunden fragen häufig nach folgenden Dingen: [Hier häufige Fragen + EIGENE Antworten einfügen] In diesem Chat sollen an die Plattform Instagram angepasste Antworten generiert werden. Formuliere also stets kurze, informative, aber werblich dezente Antworten [Hier eigene Anforderungen anpassen]. Verwende zudem, falls vorhanden, bei der Ansprache den Vornamen. Baue, falls nötig, Absätze in den Text ein und nutze Emojis dezent, um  die Antwort visueller zu gestalten.

5. Pressemitteilungen mit ChatGPT erstellen

Unternehmen müssen häufig auf Ereignisse reagieren, eigene Produktneuheiten kommunizieren oder interne Nachrichten nach Außen kommunizieren.

ChatGPT kann schnell und effizient Pressemitteilungen erstellen, die den Ton des Unternehmens widerspiegeln. Dadurch lassen sich öffentliche Ankündigungen professionell und zeitsparend umsetzen.

Auch hierzu wäre es sinnvoll wie in Beispiel 1 des Artikels beschrieben bereits einen eigenen Chat für das Unternehmen zu besitzen, in welchem viel Kontext bereits vorhanden ist.

Für Pressemitteilungen ist ein eigener Chat aber nicht zwingend notwendig. Ein Beispiel-Prompt könnte wie folgt aussehen.

ChatGPT Prompt für Pressemitteilungen:

Erstelle eine Pressemitteilung für unser Unternehmen [Hier Name, Branche und ein paar Infos über die Firma eintragen]. Die Pressemitteilung handelt von [Hier Kontext einfügen; Was soll kommuniziert werden?] Der Text soll gleichermaßen für folgende Medien optimiert werden: [Hier Medien eintragen; z.B.: Website, Zeitung, Social Media, etc.] Der Texte sollte nach jedem 2. Satz einen Absatz enthalten und maximal 6 Sätze lang sein [Hier Formatierung und Länge bestimmten]. Die Tonalität sollte professionell und neutral sein [Tonalität anpassen].

6. Neue Mitarbeiter mit ChatGPT schulen

ChatGPT kann als Trainingspartner für neue Mitarbeiter dienen, indem es zum Beispiel realistische Kundengespräche simulieren kann. Selbstverständlich kann man ChatGPT auch zu internen Schulungszwecken für Mitarbeiter nutzen, die nicht im Kundenservice arbeiten.

Für dieses Beispiel fokussieren wir uns jedoch jetzt auf ChatGPT zur Schulung von Mitarbeitern im Kundenservice.

Neue Mitarbeiter können so zu Trainingszwecken verschiedene Szenarien durchspielen und auf schwierige Anfragen vorbereitet werden. Das sorgt für eine effizientere Einarbeitung und mehr Sicherheit im Umgang mit Kunden.

Auch hier ist ein eigens hierfür eröffneter Chat hilfreich, um die Antwortqualität zu verbessern.

ChatGPT Prompt zur internen MItarbeiterschulung mit ChatGPT:

Dieser Chat wird genutzt, um neue Mitarbeiter unseres Unternehmens [Hier Unternehmens Kontext einfügen] für den Kundenservice zu schulen. Du übernimmst dabei die Rolle des Kunden, welcher eine Anfrage hat. Wechsle zwischen einfachen Anfragen und Kunden, die anstrengend sind. Spiele hin und wieder auch einen Kunden, der viele Fragen hat. Es geht darum, dass du mit neuen Mitarbeitern schreiben sollst, um dessen Antwortqualität zukünftig im echten Kundenkontakt zu verbessern. Sobald ein Gespräch beendet ist bzw. die Anfrage geklärt ist, gehe mit deinem Gesprächspartner in die Analyse und sage ihm, was er gut gemacht hat und was er noch hätte verbessern können. Auf diese Weise können neue Mitarbeiter geschult werden. 

ChatGPT zur Content-Erstellung & im Marketing

ChatGPT im Marketing verwenden
ChatGPT im Marketing verwenden

ChatGPT bietet Unternehmen zahlreiche Möglichkeiten, Marketing- und Content-Prozesse zu optimieren. Ob Blogartikel, Social-Media-Posts oder Werbeanzeigen – die KI kann Inhalte effizient generieren und an verschiedene Plattformen anpassen.

Im Allgemeinen kann ChatGPT im Marketing für die Erstellung von SEO-optimierten Texten, Social-Media-Posts und Werbeanzeigen genutzt werden. KI hilft, kreative Ideen zu entwickeln, Inhalte an unterschiedliche Zielgruppen anzupassen und bestehende Texte fortlaufend zu optimieren.

Im nächsten Abschnitt zeige ich Ihnen praxisnahe ChatGPT Beispiele zur Content-Erstellung und Verbesserung der Marketingprozesse in Ihrer Firma.

7. SEO-optimierte Blogartikel & Website-Texte generieren

ChatGPT kann dabei helfen, Blogartikel und Website-Texte zu erstellen, die für Suchmaschinen optimiert sind.

Dabei sollte die KI eher als Unterstützung für Ideenfindung, Strukturierung und Textvorschläge genutzt werden, während die finale Qualitätssicherung grundsätzlich von Experten übernommen werden sollte.

👉 In meinem ausführlichen Artikel erfährst du, wie du ChatGPT richtig einsetzt, um Keyword-Recherche, Strukturierungen von Blogartikeln und Content-Generierung zu verbessern – ohne dabei die Qualität oder Relevanz deiner Inhalte zu gefährden.

Und weil das Thema Website Text mit ChatGPT schreiben elementar wichtig ist, habe ich auch hierfür einen eigenen Artikel verfasst. Hier gehts zu den Artikeln:

8. Social Media Posts für verschiedene Plattformen mit ChatGPT erstellen

Jede Social-Media-Plattform erfordert eine leicht angepasste Ansprache, Struktur und Länge.

ChatGPT kann die Texte für Social-Media-Beiträge erstellen, indem es den Tonfall, die Länge und den Stil der jeweiligen Plattform berücksichtigt bzw. eine Schnittmenge findet, die auf allen Plattformen funktioniert.

Besonders hilfreich ist ChatGPT für die Erstellung von Hooks, Call-to-Actions und kreativen Ideen sowie für Beitragstexte.

Beispiel-Prompt zur Erstellung eines Social Media Posts mit ChatGPT:

Erstelle den Text für einen Social-Media-Post für die Plattformen Instagram, Facebook, TikTok und LinkedIn [Hier Plattformen selbst anpassen] zum Thema XY [Hier Thema anpassen]. Beachte dabei folgende Anforderungen für das Format:  
1. Aufmerksamkeitsstarke Hook (max. 1 Satz)  
2. Hauptteil / Infos zum Thema (max. 3 Sätze)  
3. Call-to-Action (max. 1 Satz)
Füge zudem Absätze und eine dezente Anzahl an thematisch passenden Emojis ein.

9. Produktbeschreibungen für Online-Shops erstellen

Eine überzeugende Produktbeschreibung kann den Unterschied zwischen Kauf oder Absprung machen.

ChatGPT hilft, prägnante und ansprechende Texte in kürzester Zeit zu schreiben, die sowohl informativ als auch verkaufsfördernd sind. Zudem lassen sich Texte für verschiedene Zielgruppen oder Plattformen anpassen.

Um gute Beschreibungen zu generieren wird dringend empfohlen der KI vorab genügend Informationen über die Produkte bereitzustellen.

Laden Sie dazu das Technische Datenblatt oder andere Informationen in den Chat und starten dann mit dem folgenden Beispiel-Prompt:

Handle als professioneller Copywriter und verfasse eine ansprechende Produktbeschreibung für das Produkt [Hier Produkt + Infos einfügen]. Die Zielgruppe des Produktes ist/sind: [Zielgruppe benennen] Verwende einen professionellen, aber leicht verständlichen Ton. Hebe die Vorteile für den Kunden hervor und stelle heraus, wie sich das Leben für den Kunden durch dieses Produkt positiv verändert. Die Beschreibung sollte etwa 600 Wörter lang sein. Technische Daten sollten übersichtlich in einer stichpunkartigen Liste dargestellt werden.

10. Texte von Werbeanzeigen optimieren mit ChatGPT

ChatGPT kann die Texte von Werbeanzeigen optimieren, indem es präzisere Formulierungen und ansprechendere Call-to-Actions vorschlagen kann.

Man kann das Tool bereits vorab zum Verfassen der Werbeanzeigen-Texte verwenden oder es zusätzlich im Nachgang zur Analyse bereits vorhandener Werbeanzeigen nutzen.

Unternehmen können so verschiedene Varianten testen und ihre Kampagnen mit A/B-Tests effizient verbessern. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, die Tonalität je nach Zielgruppe anzupassen oder verschiedene Einstiegsmöglichkeiten für Texte zu erzeugen aber die Kernaussage beizubehalten.

Beispiel-Prompt zur Optimierung einer bestehenden Werbeanzeige:

Hier ist mein aktueller Texte für eine Werbeanzeige auf [Hier Plattform einfügen]. Generiere mir 5 neue Varianten für die Anzeige, welche jeweils einen leicht unterschiedlichen thematischen Einstieg wählen. Begründe deine Gedanken und mach eine Empfehlung, was du verwenden würdest und warum. 

Beispiel-Prompt zur Erstellung einer neuen Werbeanzeige:

Erstelle mir den Text für eine Werbeanzeige auf [Hier Plattform einfügen]. Fokussiere im Text den größten Vorteil für den Kunden, welcher durch unser Produkt [Hier Produkt Kontext einfügen, falls noch nicht für ChatGPT bekannt, um welches Produkt es sich handelt] entsteht.Erstelle mir direkt 3 Varianten, die für A/B-Tests genutzt werden können.

11. E-Mail-Marketing: Newsletter & Kampagnen schreiben lassen

E-Mail-Marketing ist nach wie vor einer der effektivsten Wege, um Kunden zu erreichen und langfristige Beziehungen aufzubauen.

ChatGPT kann dabei helfen, überzeugende Newsletter zu verfassen, Betreffzeilen zu optimieren und Inhalte für personalisierte E-Mail-Kampagnen zu erstellen.

Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, verschiedene Tonalitäten und Stile auszuprobieren, um die Zielgruppe optimal anzusprechen.

Auch hier ist es hilfreich einen eigenen Chat anzutrainieren, der ausschließlich zum Verfassen von E-Mails verwendet wird.

Beispiel-Prompt:

Verfasse den Text für einen Newsletter zum Thema [Hier Kontext einfügen]. Achte darauf, dass die E-Mail sich an die allgemeinen Vorgaben für die Länge von E-Mails hält. Verwende keine Wörter, die dafür sorgen könnten, dass die Mail im Spam-Ordner landet. Generiere 3 verschiedene Betreffzeilen, die für eine gute Klickrate sorgen können.

12. Whitepaper, E-Books & Präsentationen schreiben/planen/strukturieren

Unternehmen setzen zunehmend auf hochwertige Inhalte wie Whitepaper und E-Books, um Fachwissen zu vermitteln und Leads zu generieren.

ChatGPT kann dabei helfen, eine klare Struktur zu erstellen, relevante Inhalte zusammenzufassen und ansprechende Präsentationen zu planen.

Dadurch lassen sich zeitaufwendige Prozesse beschleunigen und professionellere Ergebnisse erzielen.

Beispiel-Prompt zum Erstellen von Whitepapern / zum Planen von Präsentationen:

Erstelle eine Gliederung für ein Whitepaper/eine Präsentation zum Thema [Hier Thema einfügen]. Die Zielgruppe ist: [Hier Zielgruppe einfügen]. Die Präsentation/ das Whitepaper sollte maximal XY Minuten/Seiten lang sein [Hier Umfang definieren]. In der Struktur müssen zwingend die folgenden Punkte vorkommen: [Hier eigene Gedanken/Ideen integrieren]. Füge gerne noch eigene Ideen und Vorschläge an, die deiner Meinung nach zwingend enthalten sein müssen und sortiere die Inhalte in sinnvoller Reihenfolge.

Falls du bereits alte Präsentationen hast, auf dessen Grundlage du aufbauen möchtest, konvertiere deine Präsentation in ein PDF um lade diese Datei in ChatGPT vorab hoch.

Natürlich kannst du auch andere PDF Dokumente oder Weblinks mit sinnvollem Kontext vorab für ChatGPT zugänglich machen, um deine Ergebnisse zu verbessern.

13. Storytelling-Elemente in Texte einbauen lassen

Storytelling ist ein wichtiger Bestandteil moderner Marketing- und Content-Strategien.

ChatGPT kann Geschichten entwickeln, um Inhalte emotionaler und fesselnder zu gestalten. Besonders in Social-Media-Beiträgen oder Landingpages hilft Storytelling dabei, die Aufmerksamkeit der Zielgruppe zu gewinnen und die Markenbindung zu stärken.

Beispiel-Prompt:

Hier ist mein bereits vorhandener Text für einen Social Media Beitrag [Hier Kontext und Verwendungszweck des Textes genauer spezifizieren]. Erweitere den Text um emotionale Storytelling-Elemente, um die Aufmerksamkeitsspanne zu erhöhen. 

14. ChatGPT zur Entscheidungsfindung nutzen

Unternehmen stehen oft vor schwierigen Entscheidungen, sei es in der Produktentwicklung, im Design von Social Media Beiträgen oder bei der Texterstellung für Werbeanzeigen oder die Website.

ChatGPT kann verschiedene Alternativen vergleichen und auf Basis bestimmter Kriterien eine datenbasierte Empfehlung abgeben.

Dadurch können Marketing-Teams oder Produktentwickler fundiertere Entscheidungen treffen.

Selbstverständlich sollte die Meinung der KI nur als Anreiz bzw. Inspiration genommen werden.

Beispiel-Prompt:

Vergleiche diese zwei verschiedenen XY [Betreffzeilen, Texte für Werbeanzeigen, Strukturen, usw.] und erkläre, welche besser ist und warum. Hier sind die zwei zu vergleichenden Elemente: [Hier Inhalte einfügen und durch Zahlen eindeutig kenntlich machen]

ChatGPT zur Datenverarbeitung & bei Analysen

ChatGPT zur Datenverarbeitung in Unternehmen
ChatGPT zur Datenverarbeitung in Unternehmen

Die Analyse großer Datenmengen ist essenziell für strategische Entscheidungen in Unternehmen. ChatGPT kann dabei helfen, komplexe Informationen zu verarbeiten, Zusammenfassungen zu erstellen und wertvolle Erkenntnisse zu liefern.

Grundsätzlich kann ChatGPT zur Datenverarbeitung in Unternehmen eingesetzt werden, um lange Dokumente zusammenzufassen, Wettbewerbsanalysen zu erstellen und Muster in Datensätzen zu erkennen. Es unterstützt Unternehmen dabei, datengetriebene Entscheidungen schneller und effizienter zu treffen.

Im nächsten Abschnitt folgen konkrete ChatGPT-Anwendungsgebiete für Unternehmen in der Datenverarbeitung und Datenanalyse.

15. Zusammenfassung von langen PDFs

Lange Dokumente zu lesen und zu analysieren, kostet Zeit und viele Ressourcen.

ChatGPT kann PDFs in Sekundenschnelle zusammenfassen und die wichtigsten Inhalte extrahieren.

Besonders nützlich ist dies für Berichte, Transkripte von Besprechungen und Meetings, Fachartikel oder Verträge, um schnell die relevanten Informationen zu erfassen.

Beispiel-Prompt zum Zusammenfassen von Daten über ChatGPT:

Ich lade dir jetzt ein PDF zum Thema XY [Hier Thema einfügen] hoch. Fasse die wichtigsten Kernaussagen stichpunktartig/detalliert/in 5 Sätzen zusammen [Hier Art/Länge der Zusammenfassung bestimmen.

BONUS-Tipp: Wenn sie zu einem späteren Zeitpunkt Fragen bzgl. dieses Dokumentes haben, zum Beispiel wenn Sie den Inhalt eines Meeting mit ChatGPT zusammengefasst haben, dann können Sie einfach in den Chat zurückkehren und Rückfragen stellen.

ChatGPT fungiert dann als Ihr persönlicher Assistent und kann spezielle Informationen aus den Daten heraussuchen.

16. Komplexe Excel-Tabellen auswerten & analysieren lassen

Excel-Tabellen (oder allgemein Tabellen) enthalten oft eine große Menge an Daten, die manuell schwer zu interpretieren sind.

ChatGPT kann helfen, Muster und Trends zu erkennen, Berechnungen durchzuführen und wichtige Erkenntnisse zu extrahieren.

Unternehmen sparen dadurch Zeit und können fundiertere Entscheidungen treffen.

Beispiel-Prompt:

Hier sind die Umsatzzahlen der letzten sechs Monate als CSV-Datei. Erkenne Trends und erstelle eine kurze Analyse der wichtigsten Entwicklungen. 

17. SEO-Keyword-Recherche unterstützen

ChatGPT kann als Inspirationsquelle für die Keyword-Recherche genutzt werden, indem es Ideen für relevante Begriffe generiert.

Da ChatGPT jedoch keine aktuellen Suchvolumina oder Wettbewerbsdaten liefert, sollte es nur zur kreativen Unterstützung genutzt und mit professionellen SEO-Tools kombiniert werden.

👉 In meinem ausführlichen Artikel erfährst du, wie du ChatGPT richtig einsetzt, um Keyword-Recherche, Strukturierung und Content-Generierung zu verbessern – ohne dabei die Qualität oder Relevanz zu gefährden. Hier gehts zum Artikel:

18. Zielgruppen-Personas erstellen

Eine präzise Zielgruppenanalyse hilft dabei, Marketingstrategien besser auszurichten.

ChatGPT kann detaillierte Personas erstellen, indem es demografische Merkmale, Interessen und Kaufverhalten berücksichtigt.

Unternehmen können dadurch gezieltere Inhalte und Angebote entwickeln.

Beispiel-Prompt:

Erstelle eine detaillierte Zielgruppen-Persona nach den bekannten Anforderungen für solche Persona. Die Persona soll für unser Unternehmen sein [Hier KOntext für das Unternehmen einfügen, falls noch nicht im Chat-Datensatz vorhanden]. Unsere Hauptzielgrupppe sind [Hier Zielgruppen-Details einfügen]

Alternativ kann man ChatGPT natürlich überhaupt erstmal dazu verwenden sich mit der eigenen Zielgruppe zu befassen.

Fragen Sie ChatGPT doch einfach mal, was die KI glaubt, wer zu Ihrer Zielgruppe gehört und wer vielleicht nicht. Sie werden erstaunt über die Antworten sein, die dabei herauskommen und vermutlich selbst noch neue Elemente über Ihre Zielgruppe erfahren.

19. Wettbewerbsanalysen & Preisvergleiche generieren

Um sich optimal am Markt zu positionieren, müssen Unternehmen ihre Mitbewerber und deren Strategien kennen.

ChatGPT kann Wettbewerbsanalysen erstellen, indem es bereitgestellte Daten auswertet und Unterschiede in Preisgestaltung, Marketingansätzen oder Produktangeboten herausarbeitet.

Besonders einfach eignet sich diese Strategie zur Auswertung von Websites Ihrer Konkurrenz, da diese öffentlich im Internet für jeden zugänglich sind.

Beispiel-Prompt zur Analyse von Konkurrenz-Websites durch ChatGPT:

Hier ist der Link eines direkten Konkurrenten für unser Unternehmen: [Link einfügen]. Besuche deren aktuelle Website und schau dir deren Online-Präsenz an. Analysiere, was das Unternehmen auszeichnet aber noch viel interessanter: Analysiere, inwiefern deren Angebote Lücken aufweisen. Das Ziel ist, dass wir unsere Website anhand deiner Erkenntnisse so anpassen können, dass wir uns als die optimale Lösung in der Branche darstellen können. Ich möchte von dir, dass du eine ganzheitliche Analyse der Websites durchführst. Was macht die Konkurrenz gut und was schlecht? Was können wir daraus für uns ableiten?

ChatGPT für Produktivität & interne Prozesse

Besprechungen als Audiodatei aufzeichnen, um der KI eine Datengrundlage zu liefern
Besprechungen als Audiodatei aufzeichnen, um der KI eine Datengrundlage zu liefern

Effiziente Arbeitsabläufe sind entscheidend für den eigenen Unternehmenserfolg. ChatGPT kann interne Prozesse optimieren, To-do-Listen und Dokumentationen erstellen, um die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern.

Grundsätzlich kann ChatGPT zur Optimierung interner Prozesse in Unternehmen eingesetzt werden. Es hilft, Meetings zusammenzufassen, Wissensdatenbanken aufzubauen und die Planung von Projekten oder Terminen effizienter zu gestalten. IChatGPT unterstützt dabei interne Prozesse zu optimieren.

Jetzt folgen konkrete ChatGPT Beispiele für Unternehmen, die Ihre Produktivität verbessern wollen.

20. Meetings aufzeichnen, transkribieren & automatisch Protokolle erstellen

Meetings enthalten oft viele wichtige Informationen, die dokumentiert werden müssen.

ChatGPT kann leider (noch) keine Audioaufzeichnungen in Text umwandeln. Dazu benötigen Sie also vorab ein anderes KI-Tool. In folgendem Video habe ich erläutert wie das funktioniert:

Hinweis: Mit Aktivierung des Videos wird YouTube im Erweiterten Datenschutzmodus aktiviert. Mit Aktivierung stimmst du den Datenschutzbestimmungen von YouTube zu.

Sobald Sie jedenfalls ein Transkript von Ihrem Meeting erstellt haben, kann ChatGPT eine kompakte Zusammenfassung erstellen und die wichtigsten Entscheidungen sowie To-dos, die aus der Besprechung hervorgeben, zusammenstellen.

Und die gute Nachricht lautet: ChatGPT versteht den Kontextes eines Transkriptes auch, wenn dieses nicht in der besten Qualität ist. Das bedeutet konkrekt, dass ihr Transkript nicht einmal perfekt sein muss, damit ChatGPT es zusemmenfassen kann.

Dadurch sparen Unternehmen massiv viel Zeit und können sich auf die Umsetzung der Ergebnisse konzentrieren.

Beispiel-Prompt:

Hier ist die Transkription eines Team-Meetings [Text einfügen]. Erstelle eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten, offenen Aufgaben und nächsten Schritten. [Hier Länge und Anforderungen an die Zusammenfassung anpassen]

YouTube Videos transkribieren und in Blogartikel umwandeln:

Zum Thema Transkription hier noch ein kleiner Bonus für Sie. Zwei Videos, in welchen ich erläutert habe, wie man YouTube Videos transkribiert und diese schließlich in Text bzw. in Blogartikel umwandelt, um Ihre eigenen Inhalte bestmöglich und plattformübergreifend zu verwenden:

Hinweis: Mit Aktivierung des Videos wird YouTube im Erweiterten Datenschutzmodus aktiviert. Mit Aktivierung stimmst du den Datenschutzbestimmungen von YouTube zu.

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21. Interne Dokumentationen & Wissensdatenbanken aufbauen

Eine gut strukturierte Wissensdatenbank erleichtert den Zugriff auf wichtige Informationen innerhalb eines Unternehmens.

Wie bereits mehrfach innerhalb dieses Artikels erwähnt, empfiehlt es sich eigene Wissensdatenbanken in ChatGPT aufzubauen, um gezielt auf bestimmte Probleme und häufige Anforderungen einzugehen.

So könnten Sie beispielsweise wie in vorherigen Abschnitten erwähnt einen eigenen Chat antrainieren, welcher Ihre Mitarbeiter intern auf Kunden- bzw. Verkaufsgespräche vorbereitet.

Die Möglichkeiten hierzu sind nahezu unbegrenzt und sehr individuell, weshalb es für diesen Punkt nicht möglich ist, ein Beispiel-Prompt zu verfassen.

Die Kern-Botschaft für diesen Abschnitt lautet: Schaffen Sie in jedem Fall valide Datensätze für bestimmte Unterbereiche Ihres Unternehmens und trainieren die KI in Ihrem Sinne.

22. Projektmanagement & To-do-Listen automatisch generieren

Effizientes Projektmanagement erfordert eine klare Strukturierung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten.

ChatGPT kann auf Basis von Projektanforderungen, die zum Beispiel aus Transkripten von Besprechungen hervorgehen, automatische To-do-Listen und Meilensteinpläne erstellen.

Dadurch lassen sich Projekte schneller organisieren und produktiver umsetzen.

Im Webdesign-Prozess mit meinen Kunden nutze ich dieses ChatGPT Beispiel, um nach der Website-Besprechung eine konkrete Mail mit den Abläufen zu erstellen.

Beispiel-Prompt:

Hier ist das Transkript einer Besprechung zum Thema [Hier Thema einfügen]. Erstelle eine detaillierte To-do-Liste sowie eine Übersicht über die nächsten Schritte. Fasse zudem den im Gespräch thematisierten Zeitplan übersichtlich als stichpunktartige Liste zusammen.

23. Mitarbeiter-Onboarding verbessern

Ein effektives Mitarbeiter Onboarding sorgt dafür, dass neue Mitarbeiter schnell und produktiv eingearbeitet werden.

ChatGPT kann personalisierte Einarbeitungspläne erstellen, FAQs für neue Mitarbeiter beantworten und Schulungsunterlagen generieren. Dadurch wird der Onboarding-Prozess strukturierter und effizienter gestaltet.

Zudem kann man ChatGPT als Trainingspartner einsetzen, um den Mitarbeiter bestimmte Fähigkeiten beizubringen. ChatGPT fungiert dann als Lehrmeister für neue Fähigkeiten.

Beispiel-Prompt zur Erstellung eines Onboarding-Dokumentes:

Erstelle ein Onboarding-Dokument für neue Mitarbeiter, die folgenden Arbeitsbereich übernehmen: [Hier Job und Aufgaben genauer beschreiben]. Enthalten sein sollen: Unternehmensvorstellung, Produktübersicht, wichtigste Ansprechpartner, erste Aufgaben und [hier weitere Details einfügen, die enthalten sein müssen]. Hier sind die Informationen, die in das Dokument über uns eingetragen werden sollen: [Hier ChatGPT Kontext liefern oder vorhandene Dateien hochladen]. Schlage mir zudem vor, was wir noch integrieren können oder verbessern können, um den Mitarbeiter noch besser einzuarbeiten.

24. Termine effizienter planen & strukturieren

Viele Unternehmen verbringen unnötig viel Zeit mit der Koordination von Terminen oder halten schlichtweg eine unnötige Hohe Anzahl an Meetings ab.

ChatGPT kann Kalender optimieren, Terminkonflikte identifizieren und Vorschläge für eine bessere Zeitplanung liefern.

Außerdem kann die Effizienz von Terminen selbst gesteigert werden. Das sorgt für effizientere Meetings und weniger Leerlaufzeiten im Arbeitsalltag.

Beispiel-Prompt:

Hier sind meine aktuellen Termine für den Monat [Hier Kalenderdaten einfügen]. Analysiere, was dir auffällt und sag mir, wie ich meine Produktivität erhöhen könnte. Pflichttermine sind [Hier Infos einfügen, was zwingend stehen bleiben muss]. Flexible Inhalte sind [Hier Kontext einfügen]

ChatGPT für HR & Recruiting nutzen

ChatGPT für HR und Recruiting nutzen
ChatGPT für HR und Recruiting nutzen

Personalgewinnung und Mitarbeiterverwaltung sind zentrale Herausforderungen für Unternehmen. ChatGPT kann HR-Prozesse unterstützen, indem es Stellenanzeigen optimiert, Bewerbungen analysiert und Interviewfragen generiert.

Grundsätzlich kann ChatGPT im HR-Bereich eingesetzt werden, um den Recruiting-Prozess zu optimieren, Bewerberdaten auszuwerten und individuelle Stellenanzeigen für verschiedene Jobportale zu erzeugen. Zudem hilft KI bei der Analyse von Mitarbeiter-Feedback und der Verbesserung interner HR-Prozesse.

Im nächsten Abschnitt erfahren Sie wie man ChatGPT für HR und Recruiting verwenden kann.

25. Stellenanzeigen optimieren & auf Jobportale anpassen lassen

Eine gute Stellenanzeige spricht gezielt die richtigen Kandidaten an und ist auf die jeweilige Plattform optimiert.

ChatGPT kann Stellenanzeigen verbessern, indem es den Text klarer oder in einer bestimmten Länge formuliert, relevante Keywords einfügt und an verschiedene Jobbörsen anpasst.

Das erhöht die Sichtbarkeit und verbessert die Bewerberqualität.

Beispiel-Prompt:

Optimiere folgende Stellenanzeige für unser Unternehmen [Hier gerne auch Kontext zum Unternehmen einfügen, falls noch nicht im Chat vorhanden], sodass sie auf LinkedIn, StepStone und Indeed besser performt:  
[Hier die aktuelle Anzeige einfügen]

Selbstverständlich kann man auch von Grund auf eine Stellenanzeige mit ChatGPT erzeugen, indem man zum Beispiel folgendes fragt:

Erstelle eine Stellenanzeige für unser Unternehmen [Hier Name und Kontext einfügen]. Wir suchen aktuell folgende Mitarbeiter [Hier offene Stellen beschreiben]. Unsere Vorteile sind [Hier Unternehmensvorteile eintragen]. Erarbeite mit uns eine vernünftige Stellenanzeige. Wenn dir Informationen über uns fehlen, dann frag uns bitte vorab und wir liefern dir die wichtigsten Infos über uns. Ziel ist eine perfekte Stellenanzeige.

26. Bewerbungen analysieren & passende Kandidaten identifizieren

HR-Teams müssen oft eine große Anzahl an Bewerbungen durchsehen, um passende Kandidaten auszuwählen.

ChatGPT kann Bewerbungen nach bestimmten Kriterien analysieren und eine erste Vorauswahl treffen. Dies spart Zeit und ermöglicht eine strukturierte Bewertung der Bewerber.

Damit dies funktioniert, ist es wichtig, dass sämtliche Bewerbungen in einem für die KI lesbaren Format bereitgestellt werden – also bestenfalls als PDF-Datei.

Sobald Sie mehrere Bewerbungen erhalten haben, können Sie diese dann in ChatGPT hochladen und analysieren lassen.

Beispiel-Prompt:

Hier sind fünf Bewerbungen im PDF Format für die Position als [Position anpassen]. Erstelle eine Analyse, welcher Bewerber am besten zu unserem Anforderungsprofil passt. Unsere Anforderungen lauten: [Hier Anforderungen einfügen]

27. Interviewfragen für verschiedene Positionen generieren und optimieren

Gute Interviewfragen helfen dabei, Kandidaten besser einzuschätzen und ihre fachlichen sowie sozialen Kompetenzen zu prüfen.

ChatGPT kann spezifische Fragen für verschiedene Positionen erstellen, sodass Unternehmen strukturierte Bewerbungsgespräche führen können.

Alternativ können bereits vorhandene Fragen optimiert oder ergänzt werden.

Beispiel-Prompt:

Erstelle eine Liste mit 10 gezielten Interviewfragen für die Position [Position detailliert beschreiben] mit den Anforderungen [Hier Anforderungen eintragen]. Optional: Hier sind unsere bereits vorhandenen Fragen [Hier vorhandene Fragen einfügen]. Was sagst du dazu und wie kann man das ggfs. verbessern?

28. Mitarbeiter-Feedback auswerten & zusammenfassen

Regelmäßiges Mitarbeiter-Feedback ist wichtig, um die Arbeitsatmosphäre und Prozesse zu verbessern.

ChatGPT kann große Mengen an Feedback analysieren, die häufigsten Themen identifizieren und eine zusammenfassende Auswertung erstellen.

So lassen sich Verbesserungsmaßnahmen gezielt umsetzen. Auch diesbezüglich ist es wichtig, dass Sie ChatGPT die Rückmeldungen Ihrer Mitarbeiter in schriftlicher Form mitteilen.

Das funktioniert über PDF- oder TXT-Dateien oder schlichtweg über simples Kopieren und Einfügen der Informationen in den entsprechenden Chat mit der KI.

Beispiel-Prompt:

Hier sind 50 anonyme Feedbacks von Mitarbeitern zur letzten internen Schulung. Erstelle eine Zusammenfassung der häufigsten positiven und negativen Punkte.

ChatGPT für die Website nutzen

Website Texte mit ChatGPT erstellen - Anleitung
Website Texte mit ChatGPT erstellen – Anleitung

Webdesign erfordern fachkundige, schnelle und effiziente Lösungen. ChatGPT kann Code generieren, Website-Texte schreiben und Unternehmen dabei unterstützen, ihre IT-Prozesse grundsätzlich zu verbessern.

Im Allgemeinen kann ChatGPT in der IT genutzt werden, um Code für Website-Anpassungen zu schreiben, technische Anleitungen zu erstellen und Fehler in bestehenden Skripten zu identifizieren. Es unterstützt Entwickler durch automatisierte Lösungen und spart Zeit bei der Programmierung und Wartung.

Jetzt folgen konkrete Anwendungsfälle, wie ChatGPT in IT- und Webprojekten eingesetzt werden kann.

29. Code generieren für Website-Anpassungen

ChatGPT kann Code für kleinere Anpassungen an Websites oder Apps generieren.

Ob CSS-Designänderungen, interaktive Elemente oder einfache Skripte – die KI hilft Entwicklern, Zeit zu sparen und erste Lösungen schnell zu testen.

Zudem kann sie bestehende Codes optimieren oder Fehler identifizieren, wodurch Entwicklungsprozesse effizienter gestaltet werden.

Ausführliche Beispiele und Prompts finden Sie in meinem Fachartikel zum Thema 9 ChatGPT Beispiele für die Website eines Unternehmens.

30. Bilder erstellen mit ChatGPT

ChatGPT eigenet sich perfekt, um Bilder für die eigene Website zu erstellen.

Zu meinen 3 häufigsten Anwendungsgebieten zählen in diesem Kontext folgende Arten von Bildern:

  • Icons / Symbole
  • Hintergrundbilder
  • Bilder zu bestimmten Themen als Designelement
  • Bilder, die abstrakte Themen beinhalten und nur schwer darstellbar sind

Wie Sie Bilder mit ChatGPT erstellen erfahren Sie im Fachartikel zum Thema Website Bilder mit ChatGPT erstellen.

ChatGPT für Vertrieb & Sales nutzen

ChatGPT im Vertrieb nutzen
ChatGPT im Vertrieb nutzen

ChatGPT kann Verkaufsskripte erstellen, Verhandlungsstrategien optimieren und Pitch-Präsentationen an verschiedene Zielgruppen anpassen, um den Vertrieb eines Unternehmens zu optimieren.

Grundsätzlich kann ChatGPT im Vertrieb eingesetzt werden, um personalisierte Verkaufsskripte zu generieren, Verkaufs-E-Mails zu optimieren und überzeugende Pitch-Präsentationen zu erstellen. Die KI hilft, Verkaufsprozesse effizienter zu gestalten und Kunden gezielt anzusprechen.

Im nächsten Abschnitt zeigen wir, wie ChatGPT den Vertrieb und Sales-Prozesse verbessern kann.

31. Personalisierte Verkaufsskripte und Verhandlungsstrategien erarbeiten

Vertriebsteams benötigen klar strukturierte Verkaufsskripte, die auf verschiedene Kundentypen zugeschnitten sind.

ChatGPT kann dabei helfen, überzeugende Gesprächsleitfäden zu erstellen, die auf Einwände eingehen und den Verkaufsprozess strukturieren.

Zudem können Verhandlungsstrategien entwickelt werden, um individuelle Kundenbedürfnisse besser zu adressieren.

Ebenfalls sehr wichtig bei der Verwendung von Skripten im Vertrieb: Die fortlaufende Anpassung der Skripte basierend auf erfolgreichen Abschlüssen.

Beispiel-Prompt:

Hier sind zwei Verkaufsskripte, die wir erstellt haben. [Hier Skript 1 und Skript 2 eindeutig kenntlich gemacht einfügen] Vergleiche die beiden Skripte und mach Verbesserungsvorschläge pro Skript, die darauf abzielen, die Verkäufe zu erhöhen. Verfolge je Skript einen anderen Ansatz, damit wir testen können, was besser funktioniert.

Zudem kann man natürlich auch zwei Skripte anhand von Erfolgsquoten analysieren lassen, insofern man diese protokolliert. Dazu müssten dann zusätzlich zum obigen Prompt noch die Zahlen für mehr Kontext in ChatGPT bereitgestellt werden.

32. Verkaufs-E-Mails für Newsletter-Kampagnen verfassen

Newsletter E-Mails sind ein effektives Mittel zur Generierung von Sales sowie zur Kundenbindung.

Doch die Wirkung von E-Mails hängt stark von der Formulierung ab. Kleinigkeiten wie die perekt optimierte Betreffzeile bestimmen darüber, ob eine E-Mail geöffnet wird oder nicht.

ChatGPT kann überzeugende Verkaufs-E-Mails schreiben, die gezielt auf die Bedürfnisse der Empfänger eingehen. Durch personalisierte Betreffzeilen kombiniert mit klaren Call-to-Actions lassen sich Öffnungs- und Klickraten steigern.

Beispiel-Prompt:

Erzeuge 3 beispielhafte Betreffzeilen für unsere Newsletter Kamapagne zum Thema [hier Thema einfügen] und verfasse den Text zum Verkauf für unser Produkt/ unsere Dienstleistung. Die Hauptvorteile für den Endkunden sind [Hier Verkaufsargumente einfügen]. 

33. Pitch-Präsentationen & Verkaufsargumente für verschiedene Zielgruppen generieren

Eine gute Pitch-Präsentation entscheidet oft über den Erfolg einer Verhandlung.

ChatGPT kann helfen, überzeugende Verkaufsargumente und Präsentationsinhalte für verschiedene Zielgruppen zu erstellen.

Gerade im B2B-Bereich gibt es häufig Kunden mit den verschiedensten Anforderungen und Wünschen an ein Projekt. Eigene Erfahrung und Menschenkenntnis ist diesbezüglich auf jeden Fall essentiell.

ChatGPT kann trotzdem dabei unterstützen die Wortwahl sowie die jeweiligen Argumente an spezifische Branchen oder Kunden anzupassen.

Beispiel-Prompt:

Erstelle die Gliederung für eine Pitch-Präsentation, welche sich primär um den Verkauf von Websites an Handwerks-Betriebe handelt [hier Branche anpassen]. Mögliche Pain-Points des Kunden sind: [Hier Probleme des Kunden nennen, die branchenüblich sind].

Fazit: ChatGPT in Unternehmen ist die Zukunft

Die Einsatzmöglichkeiten von ChatGPT in Unternehmen sind nahezu grenzenlos.

Von Kundenservice über Marketing bis hin zur Softwareentwicklung – das KI-Tool kann Prozesse automatisieren, die Produktivität steigern und Zeit sowie Ressourcen sparen.

Unternehmen, die ChatGPT strategisch einsetzen, profitieren von effizienteren Abläufen und einer besseren Skalierbarkeit.

Wie Unternehmen das volle Potenzial ausschöpfen können

Um ChatGPT bestmöglich zu nutzen, sollten Unternehmen:

Individuelle Prompts entwickeln und diese in internen Prompt-Bibliotheken speichern: Je spezifischer die Anweisungen, desto präzisere Ergebnisse.
Menschliche Kontrolle beibehalten: KI-generierte Inhalte sollten immer überprüft und verfeinert werden.
Sicherheitsrichtlinien beachten: Datenschutz und Vertraulichkeit sind essenziell, insbesondere bei sensiblen Daten. Hinweis auf KI-generierte Hinweise könnten in gewissen Kontexten rechtlich verpflichtend sein
Regelmäßig optimieren: ChatGPT lernt dazu – wenn Rückfragen und Optimierungen direkt mit der KI besprochen werden

Externen KI Ansprechpartner suchen: Es kann hilfreich sein sich externe Unterstützung für die Implementierung von KI in Ihrem Unternehmen zu suchen. Kontaktieren Sie mich unverbindlich und sprechen mich an.

Die Entwicklung von KI-gestützten Tools schreitet rasant voran. Zukünftige Versionen von ChatGPT werden noch besser darin, kontextbezogene Antworten zu liefern und sich stärker in Unternehmensprozesse integrieren zu lassen.

Unternehmen, die jetzt auf KI setzen, verschaffen sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil.

FAQ – Häufig gestellte Fragen zu ChatGPT in Unternehmen

Wie verbessert ChatGPT den Kundenservice in Unternehmen?

Kann ChatGPT für Marketing genutzt werden?

Wie unterstützt ChatGPT bei der Datenanalyse?

Welche Vorteile bietet ChatGPT für HR?

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Lukas Fischer

Hey, ich bin Lukas Fischer und auf meinem Blog schreibe ich über WordPress und das Divi Theme! Vielen Dank, dass du da bist!

20. März 2025

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